1 patarimas: kaip organizuoti darbą įmonėje

1 patarimas: kaip organizuoti darbą įmonėje



Nuo įmonės darbo organizavimo priklauso ne tikdarbo našumas, moralinis klimatas komandoje, bet ir požiūris į klientų ir partnerių įmonę, įmonės verslo reputacija. Jūsų užduotis yra pasirinkti specialistus ir pasirūpinti, kad kiekvienas iš jų atliktų darbas su maksimaliu poveikiu ir sąžiningumu. Tai daro įtaką galutinio produkto kokybei ir paklausai rinkoje.





Kaip organizuoti darbą įmonėje


















Instrukcijos





1


Padarykite būtinų veiksmų sąrašąatlikti, kad firma sėkmingai veikė. Savarankiškai galite išspręsti teisines, ekonomines ir personalo problemas, tačiau geriau samdyti specialistus, kurie spręstų dabartinius reikalus, sutikdami su jumis savo veiksmus.





2


Padarykite žmonių, kuriems reikia, sąrašąįmonės veikla. Apibūdinkite funkcijas, kurias kiekviena atliks. Nurodykite kiekvienos funkcijos pavadinimą, kuris taps šio personalo pavadinimu. Už kiekvieną postą turi aprašyti duomenis, kurie yra susiję su IT: žmonių, reikalingų visiškai įgyvendinti užduotis, jų patirtį ir mokslo funkcijų reikalavimai, kuriuos turi atlikti kiekvienas darbuotojas.





3


Kiekvienam įrašui surinkite minimalų žmonių skaičių. Pastaba šiuo atveju finansinį pajėgumą, įrangą ir priemones darbo vietų, reikalingų tam, kad pradėtų savo įmonės veiklą.





4


Su paskirtais pareigybių vadovais aptartireikalavimai, kuriuos atliekate šiai pareigybei. Paaiškinkite jiems, pagal kokius kriterijus bus įvertintas šio vieneto darbas, kaip jį patikrinsite ir stebėsite darbas. Pareigūnų vadovai tai turėtų paaiškinti savo pavaldiniams ir elgtis kartu su jais reikalingų instrukcijų ir mokymų.





5


Po įmonės veiklos pradžios atliekami koregavimai ir papildomas personalas. darbas. Paaiškinkite kiekvienos pareigos funkcijas ir sukurkite naujus vienetus, jei tai reikalauja darbo aplinkybės.





6


Geros organizacijos rezultatas busoptimalus darbuotojų, užtikrinančių galutinio produkto kokybę, skaičius. Nepamirškite nuolatinio personalo mokymo ir materialinių paskatų žmonėms, kurių darbas pelnas.




























2 patarimas: kaip organizuoti buhalterio darbą



Buhalteris yra asmuo, kuris yra finansiškai atsakingas,Todėl apskaitos darbuotojų darbo organizavimas turėtų būti sistemingas bet kokiame gamybos procese. Netinkama darbo organizavimas šioje labai svarbioje srityje gali sukelti įmonės finansinį žlugimą.





Kaip organizuoti buhalterio darbą








Instrukcijos





1


Atkreipkite dėmesį: net jei dėl finansinių problemų, iškilusių jūsų firmoje, buhalteris (ar vyriausiasis buhalteris) bus kaltas, valdytojas turės atsakyti į visą įstatymo griežtumą.





2


Jei organizuojate tik įmonės ir įmonės darbąįdarbinti darbuotojus, samdyti apskaitos darbuotojus ne "pažįstama", bet asmeninėmis ir profesinėmis savybėmis, kurių daugumą galima nustatyti net interviu metu. Atlikite pokalbį su pakviestąja audito įmonės specialistu, nes mūsų laikui kartais negalima patikėti buhalterio diplomu.





3


Sukurti buhalterio bandomąjį laikotarpį(vyriausiajam buhalteriui šis terminas gali būti pratęstas iki 6 mėnesių). Pasitarkite prieš pirmąjį naujo darbuotojo ataskaitų teikimą audito įmonei, kad jie atliktų greitą dokumentų patikrą.





4


Suteikti apskaitos darbuotojams tinkamądarbo sąlygas, tarp kurių yra: - suteikia darbuotojams su šiuolaikinės kompiuterinės ir biuro įranga - įrangą kompiuteryje naujausią programos "1C: Apskaita", - tiesioginio bendravimo su programuotojų ir sistemų administratoriams galimybę reguliuoti "1C: Buhalterija" jūsų poreikius organizacijos; - teikti specialų interneto liniją optimizuoti darbą su programa "klientas-bankas" procesą - teikti tiesioginę prieigą prie naujausių įstatymų ir teisės aktų, - periodinių leidinių prenumeratos savo srityje.





5


Kiekvienas buhalteris turėtų prisiimti visą atsakomybę už savo darbo dalį, o vyriausiasis buhalteris - ją koordinuoti ir vadovauti, pasirinktinai tikrinant darbuotojų darbą laikas nuo laiko.





6


Įsitikinkite, kad balansas sudarytaskas mėnesį, o ne kas ketvirtį. Tai padės greitai stebėti lėšų judėjimą. Atkreipkite ypatingą dėmesį į tai, kaip rengiami pirminiai dokumentai.












3 patarimas: kaip organizuoti darbą parodoje



Dalyvavimas pramonėje paroda - puiki proga išplėsti savo akiratįverslo, rasti naujų tiekėjų ir partnerių, o svarbiausia - padidinti pardavimus. Kad įvykis būtų kuo efektyvesnis ir pagrįstas kiekvienu investuoto rublio, darbas parodoje turi būti planuojama iš anksto ir tinkamai organizuota.





Kaip organizuoti darbą parodoje








Instrukcijos





1


Pasirinkite savo stendo vietą. Parodos ploto matmenys priklauso nuo įrangos ir prekių, kurias planuojate pristatyti. Jei jūsų produktas - mašinos, surenkamieji namai ir kitos didelių gabaritų konstrukcijos, kurios mažai tikėtina, kad tilptų ant stendo, įdiegti ekranus, per kuriuos galite transliuoti iš anksto įdiegtus reklaminius vaizdo įrašus.





2


Pateikite stendą su reikiamu skaičiumi padalijimomedžiagos - lankstinukai, bukletai, katalogai, produktų pavyzdžiai. Iš anksto apskaičiuokite, kiek spausdinto produkcijos jums reikės. Negalima sutaupyti, nėra nieko daugiau nemalonių nei brošiūros, kurios pasirodė parodos dienos aukštyje.





3


Iš anksto nuspręskite, ką ir ką galite pasiūlyti. Nepalikite brangių katalogų visiems. Palikite juos potencialiems klientams. Jie taip pat skirti mažoms dovanoms, produktų pavyzdžiams ir kitiems malonioms smulkmenoms su firmos logotipais. Tačiau lankstinukai ir nebrangūs bukletai visada turėtų būti laisvai prieinami. Nuolat papildo savo atsargas.





4


Apskaičiuokite, kiek darbuotojų reikėsbe problemų be darbo. Traukinio personalas. Pateikite visus dalyvius asmeniniais ženkletais ir vizitinėmis kortelėmis. Be linijos darbuotojų, pageidautina turėti nuolatinį aukščiausio lygio vadovo buvimą. Tai reikalinga svarbioms deryboms, sutarčių pasirašymui ir operatyvioms konsultacijoms.





5


Viduje parodos ploto įrengti plotaspokalbiai su potencialiais pirkėjais ir partneriais. Pirkite arbatą ar kavą, sausainius, mineralinį vandenį. Svečiams visada malonus įspūdis. Jei atstovaujate maistą, gydykite savo lankytojus savo produktais.





6


Nepamirškite nemokamų degustacijų, paskirstymosuvenyrus ir kitus išteklius, kurie pritraukia visus parodos lankytojus. Tokių įvykių grąža gali būti, jei planuojate pristatyti naują produktą į rinką ir norėtumėte su ja susipažinti su kuo plačiausią auditoriją. Jei prekiaujate išskirtinai didmenine prekyba, nesiūlome pardavimų stende - palikite juos mažmenininkams.





7


Pradėkite darbą kuo anksčiau, o neIšjunkite ekspoziciją prieš parodos uždarymą. Jūsų stendo darbuotojai turėtų būti pasiruošę priimti lankytojus bet kuriuo metu. Atkreipk dėmesį į kaimynus parodoje - galbūt tarp jų rasite ne tik konkurentus, bet ir potencialius partnerius.











4 patarimas: kaip organizuoti darbą organizacijoje



Bet kuri organizacija - ir mažiausia įmonė,kurią sudaro tik keletas žmonių ir didelė korporacija, turėtų veikti aiškiai ir veiksmingai. Ir tai reikalauja daug: parengti verslo planą, kruopščiai atrinkti darbuotojus, mąstyti, kaip juos motyvuoti, sukurti visas būtinas sąlygas. Tai yra organizuoti darbas.





Kaip organizuoti darbą organizacijoje








Instrukcijos





1


Nuspręskite, kiek darbuotojų turėsite planuoti personalą. Jūs neturėtumėte priimti daugiau žmonių, nei jums tikrai reikia.





2


Kiekvienas darbuotojas turėtų būti aiškiai apibrėžtasįgaliojimai. Geriausia, kad bet kuris įmonėje dirbantis asmuo turėtų oficialų darbo aprašymą, kuriame būtų apibrėžta jo institucija ir jam keliami reikalavimai. Jei laikinai nėra darbuotojo (ligos, atostogų, komandiruočių), jo pareigos turi būti padalintos tarp kolegų arba paskirtos vienam asmeniui. Prisiminkite, kad kai pakeisite, turite sudaryti papildomą darbo sutarties sutartį.





3


Jei struktūra organizacija įtraukti departamentai, atkreipti ypatingą dėmesį į jų pasirinkimąvadovai. Tai turėtų būti kompetentingi, kompetentingi specialistai, galintys vadovauti žmonėms ir reikalauti iš jų laikytis darbo drausmės, tuo pat metu nesukeliant nereikalingos nervingumo, pagarbaus požiūrio į įprastus darbuotojus.





4


Iš anksto apsvarstykite, kokio pobūdžio bendravimas sukokie jūsų darbų efektyvumo patikrinimo būdai yra optimalūs. Tuo pačiu metu pabandykite neužverti visko tiesiogine prasme, nekontroliuokite visų detalių. Jei tai padarysite, kodėl jums reikia skyriaus vadovų? Vykdydami bendrą vadovavimą, leiskite žmonėms ramiai, be nereikalingų rūpesčių, padaryti savo darbas. Imk taisyklę: įsikišti į pavaldžių lyderių veiklą tik tada, kai tai yra absoliučiai būtina.





5


Pagalvokite apie motyvacijos būdus, tai yraskatinti išskirtinius darbuotojus. Jie gali būti labai skirtingi, pavyzdžiui, premijos už plano vykdymą, apdovanojimas vertinga dovana, mokėjimas už turizmo kvitą.





6


Būtina rūpintis organizacija darbo vietos. Prieš pateikiant reikalavimus žmonėms, būtina sukurti daugiau ar mažiau vertingų darbo sąlygų, suteikti viską, ko reikia. Patalpos, kuriose įsikūrusi kompanija, turi atitikti sanitarinius standartus pagal plotą, apšvietą, temperatūros režimą, drėgmę ir kt.





7


Ir, žinoma, labai svarbu sukurti darbo kolektyvą palankų moralinį ir psichologinį klimatą. Taigi darbuotojai dirbs noriai ir visiškai atsidavę. Jei organizacija nervinga, nesveika situacija, jei žmonės nejaučiasi pagarbūs, jie atliks savo pareigas be entuziazmo ir vėsos.