LovesTheTeam.com

Mes pateikiame užsakymą dokumentuose

Jei dokumentų yra nedaug, jie susiję su viena sritimijie turi įdėti viską vienoje vietoje, pageidautina, aplanke. Tačiau, kaip taisyklė, viename aplanke nepakanka, turėtų būti keli. Pavyzdžiui, aplankas su įmonės steigimo dokumentais, raidėmis, sutartimis su tiekėjais ir kt. Įmonės plėtra padidina aplankų skaičių. Jums gali prireikti daugiau nei vienos, tačiau kelias lentynas. Ir tada yra darbuotojų, kurie turės savo darbo eigą ir jų aplankus. Tai reiškia, kad pirmasis tvarkos taisyklė yra dokumentų suskaidymas teminiuose aplankuose, kurie turėtų būti bet kurioje lentynoje. Dabar pramonė gamina horizontalius ir vertikalius padėklus. Jie yra labai praktiški, užima mažai vietos, puikiai tinka ant stalo ir suteikia galimybę lengvai pamatyti visus pagrindinius ir dažnai naudojamus dokumentus, nereikalaujant įsigyti naujų baldų.

Registras

Jei turite daug dokumentų, galite tai padarytispecialus registras (registracijos žurnalas) arba kelis. Pavyzdžiui, gaunamų ir išeinančių dokumentų žurnalai. Jie apima registracijos datą ir gautą (išeinančią) dokumento numerį, jo trumpą turinį ir (arba) pavadinimą, ir kur dokumentas siunčiamas (į kurį departamentą, į kurį pareigūnas buvo perduotas, į kurį katalogą jis buvo įkeltas ir kt.). Jei norite naudoti dalį ar visus aplankus, jei yra daug dokumentų ir daug panašių aplankų (netiesiogiai), gali tekti registruoti dokumentus kiekviename aplanke, ty jų sąraše, kuris yra įterptas arba kažkaip pritvirtintas aplanko viduryje. Kiekvienam dokumentui gali būti priskirtas numeris (jei jis anksčiau nebuvo) arba suteikti jam savo. Tada jums nereikės slinkti visų dokumentų, bet tiesiog pažvelkite į jų sąrašą, tada surinkite reikalingą numerį. Įdėkite dokumentus į atitinkamus aplankus, padėklus ir lentynos, pradėkite juos laiku ir lengvai rasite viską.

Mes išlaikome tvarką darbo vietoje

Darbo vieta turi būti tvarkinga. Stenkitės valyti savo stalą kasdien arba bent kartą per kelias dienas. Jūs vis tiek galite palikti dokumentus, kuriuos jums reikia ant stalo, o likusius galite tvarkyti aplankuose, lentynose ir lentynose, o jei kas nors jį paėmė, grąžinkite. Tik tada, jei ją atiduosite, geriau prisiminti, kas ar net parašyti. Ir galiausiai. Asmuo, kurio dokumentai visada yra, gali būti lengvai surasti ir pateikti laiku, visada gerą reputaciją su valdžios institucijomis. Mes linkime tau visko su visa savo širdimi.