1 patarimas. Kaip sekretorius sekretorius

1 patarimas. Kaip sekretorius sekretorius



Paprastai atsitinka sekretorių-padėjėjų laisvų darbo vietųpakankamai, ir juos priimti gali tiek žmonės, ir patyrę, ir be jo. Norint sėkmingai dirbti, turite parašyti atnaujintą informaciją ir pasirinkti patikimą įmonę.





Kaip gauti sekretoriaus sekretorių


















Instrukcijos





1


Paprastai kviečia sekretoriaus-referento pareigasmergaičių ir visų amžiaus grupių moterų. Puiku, jei pareiškėjas jau turi tokio darbo patirties, tačiau daugelis kompanijų sutinka mokyti patys naujus darbuotojus. Pageidautina turėti aukštojo mokslo diplomą. Jei tokio diplomo nėra, jums reikės sekretorių-referentų kursų užbaigimo pažymėjimo.





2


Privalomas darbassekretorius-referentas puikiai žino raštinės įrangą ir pagrindines kompiuterines programas, o pageidaujama yra bent jau vidutinio lygio užsienio kalbos žinių. Žinoma, kuo rimtesnė yra bendrovė, kurioje pareiškėjas pateikia atnaujintą dokumentą, tuo didesnis bus reikalavimas ir griežtesnis patikrinimas.





3


Norint rasti atviras pozicijassekretoriai-referentai, tai užtruks ilgai. Informacija apie tokių vietų yra svetainių, skirta darbo paieškai laikraščių skelbimų, iš bendrovės lėšų. Tačiau turime nepamiršti, kad daugelis vadovų yra ne ieško tik dar beveidis darbuotojo, ir jo asmeninio sekretoriaus, todėl reikia pasirinkti vyro būti labai atsargūs. Ir dauguma soiskatelnits bus lengviau dirbti su viršininku, kuris norėtų, nes darbas vyks tiesiogiai su tuo asmeniu ilgą laiką. Rasti tokį darbdavį, jums reikia sunkiai dirbti.





4


Pirmiausia įsivaizduokite, kokia įmonė esatenorėčiau dirbti, kokios pareigos turėtų būti, kokius pareigas norėtumėte atlikti, o kurias tu norėtum atsisakyti. Ieškokite bendrovių, kurių jums reikia tiksliai tuos pačius reikalavimus, kuriuos prašote atlikti paiešką. Be to, jums reikia tinkamai rašyti atnaujintą informaciją, apibūdinti savo darbo patirtį ir darbo pareigas kitose įmonėse, studijų vietoje, yra naudinga pasiūlyti darbdaviui kandidato įdarbinimo pranašumus, kad atsinaujinimas nebūtų prarastas tarp dešimčių kitų.





5


Tačiau svarbiausia yra perduoti pokalbį,nes sekretoriaus referentas paprastai yra samdomas po nedidelio konkurso ir kandidatų peržiūros. Jei jūsų gyvenimo aprašymas vaidino svarbų vaidmenį, jūs buvo pakviesti į pokalbį, turite jį pasiruošti iš anksto. Būtinai apsvarstykite atsakymus į galimus klausimus: apie savo stipriąsias ir silpnąsias puses, apie tai, kodėl norite užimti šią konkrečią poziciją, ką žinote, kaip tai padaryti.





6


Interviu pabandykite pasirinkti vaizdąkuris gali tapti tiek įsimintinas, tiek veiksmingas, ir verslas. Negalima persistengti su spalvų paletėmis, yra įmanoma, kad bendrovė turi griežtą drabužių kodą, tačiau vis tiek pasirenka pakankamai stilingą aprangą. Galų gale sekretorius-referentas yra bendrovės veidas. Ir šis asmuo turėtų būti gerai kiekvienu būdu.




























2 patarimas: kaip parašyti išrašą iš užsakymo



Ištrauka iš užsakymas yra tam tikra teksto dalis užsakymasparengta darbuotojo ar darbuotojo prašymupagrindinės organizacijos prašymu. Tai parengta tuo atveju, jei dokumentas yra labai didelis, o reikalinga informacija iškrovimui užima tik nedidelę dalį arba konfidencialumo sumetimais.





Kaip padaryti išrašą iš užsakymo








Instrukcijos





1


Būtina visiškai atkurti formos rekvizitus užsakymas (organizacijos pavadinimas, originalo numeris ir data užsakymas, pavadinimą į tekstą, paskelbimo vietą, būtiną teksto fragmentą užsakymas ) Dokumento "Užsakymas" tipas pakeistas į "Ištrauka iš užsakymas" Data užsakymas ir registracijos numeris pareiškime nesikeičia.





2


Jei užsakymo dalis yra dalis, ji yra visiškai atkurta. Jei ne, jie apsiriboja žodžiu "aš užsakau".





3


Iš administracinės dalies užsakymas perduodama tik ta dalis (pastraipos, pastraipos), kuri tiesiogiai susijusi su konkrečiu atlikėju, ty būtent dėl ​​kurio parengiamas išrašas.





4


Išraše nurodoma informacija apie asmenį, kuris pasirašė pirminį dokumentą, būtent, jo pareigų vietą, inicialus ir pavardę. Šio asmens asmens parašas iš išrašo iš užsakymas nėra.





5


Išrašo privaloma sąlyga yra žodinis užrašas, sudarytas iš žodžio "Tiesa" (be kabučių), asmeninis parašas, parašo (pavardės ir inicialų) iššifravimas, patikimojo asmens pareigos ekstraktas, sertifikavimo data. Jei ištrauka iš užsakymas išduodamas už organizacijos ribų, tada antspaudasji yra tokia organizacija, kad ji jaudina. Vidaus deklaracijose naudojamas įmonės personalo tarnybos antspaudas (antspaudas). Paprastai išrašą patvirtina sekretorius-sekretorius ir atsakingam vykdytojui duodamas gavimo patvirtinimas. Jis turėtų būti išspausdintas ant tuščio lapo popieriaus A4 arba A5, esant pastovių vėliavėlių kampinio išdėstymo variantui.





6


Išrašo išrašymas iš užsakymas ant personalo yra panašus modelis. Skirtumas yra tai, kad nėra nustatymo dalies. Todėl interesų objektas ("Priimti ...", "Išversti ...") išduodamas iš administracinės dalies. Likusi dizaino dalis sutampa su ištrauka iš užsakymas apie pagrindinę veiklą.












3 patarimas. Kaip rasti profesiją



Profesijos pasirinkimo klausimas yra vienas iš svarbiausių dalykųžmogaus gyvenimas. Suprantama, kad, baigus pamokas, jis turi galimybę gauti visą darbo dieną specialųjį išsilavinimą pasirinktoje specialybėje ir atlikti darbą, kurio jam patinka. Žinoma, yra atvejų, kai žmonės, kurie jau gavo vieną diplomą ir nusivylę profesija, ketina jį atidėti ir gauti kitą specialybę, tai kyla dėl laiko praradimo. Jūsų užduotis - surasti tinkamą profesija, kuris būtų pagrindinis jūsų gyvenimui.





Kaip rasti profesiją








Instrukcijos





1


Yra šeimos dinastijos, kuriose nariaišeimos visada turėjo vieną profesiją, pavyzdžiui, buvo gydytojai ar kariuomenė. Net jei jūsų šeimoje egzistuoja tokia tradicija, tai nereiškia, kad jūsų gyvenimo misija yra tokia. Klausykitės savęs, analizuokite savo norus, prisimink, kokius dalykus norite mokytis.





2


Visus mokytus dalykus mokykloje galima priskirtitrys tipai: humanitariniai, techniniai, gamtos mokslai. Pagalvokite, kurie yra jums lengviau, pvz., Daugiau. Jei tai yra humanitariniai mokslai: literatūra, istorija, užsienio kalba, prasminga pasirinkti filologo, vertėjo, žurnalisto ar sekretoriaus-asistento, vadovo asistento, kalbos rašytojo profesiją.





3


Tie, kuriems lengvai suteikiama fizika, kompiuterijos mokslas irMatematika, turinti analitinį mąstyseną, taip pat galite pasirinkti tinkamą profesiją, susijusią su tiksliais mokslais. Galite tapti programuotoju, tyrėju, logistika, statistiniu analitiku.





4


Tuo atveju, jei jus traukia natūralusMokslas: chemija, geografija, biologija, karjeros pasirinkimas yra susijęs su jais: tapti laboratorija ar inžinierius cheminės produkcijos, meteorologas, gydytojas, eksperto, mokslinis bendradarbis tyrimų instituto.





5


Pasirinkite profesiją pagal savokūrybiniai polinkiai. Jei norėtumėte piešti, tada jums atveriamos dizainerio, knygų dizainerio, menininko, dizainerio galimybės. Jei mėgstate muziką ir žinote, kaip dainuoti - tapk dainininke, muzikantu.





6


Jums reikia rasti profesijąatitiktų jūsų kūrybinius polinkius. Jei norėtumėte piešti, tada jums atveriamos dizainerio, knygų dizainerio, menininko, dizainerio galimybės. Jei mėgstate muziką ir žinote, kaip dainuoti - tapk dainininke, muzikantu.





7


Gaukite ekologo, mikrobiologo,veterinarijos gydytojas, medžiotojas, kraštovaizdžio tvarkytojas, jei mėgstote laukinę gamtą. Jūs negalite gyventi be technologijos - tapti įrangos operatoriumi, projektavimo inžinieriumi, išradėju, vairuotoju. Vadovaukitės savo polinkiais ir norais, tai padės jums pasirinkti profesiją.