1 patarimas: kaip vyksta vidaus dokumentų registracija
1 patarimas: kaip vyksta vidaus dokumentų registracija
Dokumentų registracija yraprocesas, išreikštas nustatant konkretaus dokumento įgaliojimus, kai jis siunčiamas, gaunamas, sukurtas. Šiuo metu naudojamos žurnalo, kortelės ir automatinės dokumentų registracijos formos.
Vidaus dokumentų registracija yraneatskiriama bet kurios valstybės ar savivaldos institucijos, įstaigos, komercinės organizacijos ar individualaus verslininko veiklos dalis. Praktiškai šis procesas yra tik nustatyti bazinę informaciją apie specialiu formatu dokumentą, kuris naudojamas vidaus registracijos. Šiuo atveju vidaus registracija paprastai paveikia ne tik gaunamus, siunčiamus dokumentus, bet ir sukurta iš popieriaus (pavyzdžiui, sutartys su rangovais) organizacija. Atsakomybė už dokumentų registravimas dažnai skiriamas sekretorius arba sekretorius, Didelėse organizacijose sveikiesiems departamentai optimizuoti procesą.
Kokiomis formomis yra vidinė dokumentų registracija?
Dažniausiai pasitaikanti vidinė formadokumentų registracija iki šiol yra žurnalo registracija. Šiuo atveju informacija apie dokumentus įvedama į specialų žurnalą, suskirstytą į keletą diagramų. Informacija apie dokumento gavimo, siuntimo ar sukūrimo datą, jo registracijos numerį, vardą būtina įvesti, jo trumpas aprašymas užregistruojamas. Alternatyvi forma yra dokumentų registravimas, kuriame informacija apie kiekvieną dokumentą įrašoma į atskirą kortelę, kurios pildymo taisyklės yra iš anksto patvirtintos. Galiausiai, labiausiai pažangi forma laikoma automatizuota dokumentų registracija, kuri sutrumpina dokumentų tvarkymą.Kokia organizacijai patogiausia forma?
Vidaus registracijos žurnalo formadokumentus galima veiksmingai taikyti mažose organizacijose, kuriose už atitinkamų procedūrų įgyvendinimą yra atsakingas vienas specialistas. Šios formos trūkumas yra tai, kad nėra galimybės kelis darbuotojus tuo pačiu metu susipažinti su dokumentų registracija, todėl tai netinka didelėms įmonėms. Be to, jei yra keletas dokumentų žurnalų (pvz., Skirtinguose skyriuose), dažnai kyla painiavos dėl jų registracijos duomenų. Šie trūkumai įveikti naudojant vidinę registracijos kortelės formą, kuri leidžia greitai ir efektyviai įrašyti informaciją apie bet kokį dokumentų skaičių. Jei įmonės tikslas yra sumažinti dokumentų skaičių, rekomenduojama naudoti automatinę vidinę registraciją, kuriai reikalinga specializuota programinė įranga.2 patarimas: kaip užsiregistruoti oro uoste
Jei skrendate pirmą kartą, tai tikrai turiteatsakykite į daug klausimų, susijusių su registracijos proceso pertrauka oro uoste. Tiesą sakant, čia nėra nieko sudėtingo, svarbiausia - teisingai apskaičiuoti laiką atvykstant į oro uostą, nepamirškite reikalingų dokumentų ir atidžiai pažvelkite į elektroninę lentelę.
Instrukcijos
1
Atvykite į oro uostą iki registracijos pradžioskuris vidutiniškai pradeda 1,5-2 valandas vidaus ir 2,5-3 valandas tarptautiniuose skrydžiuose prieš išvykimą ir baigiasi atitinkamai 30 ir 40 minučių. Tai leis jums gauti geriausias vietas ir praleisti laiką.
2
Visų pirma prie įėjimo į oro uostą turėsite eiti per metalo detektoriaus rėmą, tai yra pirmasis paviršiaus patikrinimas.
3
Kai įeisite į oro uosto pastatą, suraskite savo skrydį specialiu rezultatų suvestiniu. Jame bus nurodytas skrydžio numeris ir atvykimo vieta. Pažiūrėkite į tą pačią lentelę, ar skrydžio registracija jau prasidėjo.
4
Eikite į registratūrą ir pateikite savo pasą ir bilietus (už elektroninį bilietą tik pasą). Čia jūs turite parodyti bagažą ir rankinį bagažą įsiregistravimo registratūroje.
5
Jei turite kokių pageidavimų pasirinkti salę salone, praneškite mums apie tai registruodamiesi.
6
Bagažas bus pasvertas, jei bus pranašumas, jis turės būti sumokėtas. Bagažo žyma pakabins bagažą, o kuponas bus priklijuotas prie rankinio bagažo.
7
Po registracijos jūs grąžinsite dokumentus ir rankinį bagažą, išduosite lėktuvo bilietą ir bagažo čekį ir parodysite, kur eiti toliau paso ir muitinės kontrolei.
