1 patarimas: kaip teisingai patvirtinti dokumento kopiją

Teisingumas

1 patarimas: kaip teisingai patvirtinti dokumento kopiją

Labai dažnai atliekant bet kokius sandorius arbasertifikatų, sertifikatų ir tt registravimas reikalauja pateikti bet kurių dokumentų kopijas, nes jų originalus savininkas saugo vienoje kopijoje. Tačiau norint, kad kopijos turėtų tam tikrą teisinę galią, jos turi būti patvirtintos pagal nustatytas normas ir taisykles.

Kada turėčiau patvirtinti dokumentus

Dokumentų kopijos turi būti patvirtintos bet kuriuoatveju, priešingu atveju jie bus laikomi tik popieriniais dokumentais, net jei jų turinys yra toks pat kaip originalas. Bet tas, kuris bus patvirtinta kopija, daugeliu atžvilgių priklauso nuo to, kokia organizacija jums reikia ją parodyti. Kai kuriais atvejais tai bus pakankama, jei dokumentas bus įspaustas jūsų organizacijoje, kai - tai procedūra turės mokėti notariusu.Kopii dokumentus jums gali būti reikalaujama pateikti mokesčių institucijoms ir nebiudžetinių fondų, atsižvelgiant į civilinių sandorių dizainas, taip pat pateikimo teismuose ir kt. Taigi, visų pirma, teigia, 8 Art.75 administracinių teisinių Kodas lygis nustatomas pagal kurį teismai turi būti pasiūlyta dokumentų originalus arba kopijas tinkamai sertifikuoti. Priešingu atveju, jei kopijos neteisingai patvirtintos, sprendimas gali būti užginčytas ir net atšauktas.

Kaip garantuoti dokumento kopiją iš notaro

Pas notarą galite visiškai užpildyti kopijąbet koks dokumentas, bet kadangi jūs turite sumokėti už tai, vis tiek turėtumėte tik patikrinti tuos dokumentus, kurių patvirtinimas buvo nustatytas reglamentuose. Taigi, priimant įmonei mokesčių apskaita ir registruojant jį valstybiniame registre arba priimant dokumentus, norint gauti narystę SRO, ir priskirti tam tikros rūšies veiklai, priimamos tik notarinės kopijos. Piliečių notaro patvirtinimas bus reikalaujamas, kai bus įregistruotas paveldėjimas, sandoriai su nekilnojamuoju turtu ir tt

Jei notaro nėra, jo parašas gali būti prilygintas savivaldybės formos administracijos vadovo ar specialiai įgalioto pareigūno parašu.

Kaip patys užtikrinti dokumento kopiją

Jei norminis dokumentas aiškiai nenurodytasreikia pateikti notariškai patvirtintas kopijas, jų autentiškumą galite pasitikinti savimi. Pasak "Dėl išdavimo tvarka ir įmonių, įstaigų ir organizacijų, kopijas dokumentų, susijusių su piliečių teisių liudijimo" veikiančius ant Aukščiausiosios į į 04/08/83 skaičius Prezidiumo 9779-X dekretą dienos, kopija gali būti patvirtinta įmonės vadovo ar pareigūno, turinčio iki ši institucija. Šie įgaliojimai suteikiami atitinkamai organizacijai.

Jei kopija yra ant kelių lapų, galite kiekvieną iš jų atskirai įsitikinti arba mirksėti, skaičiuoti lapus ir nurodyti raminančią užrašą: "3 lapų kopija yra teisinga".

Todėl pačios organizacijos dokumentai ir jos dokumentaidarbuotojai turi teisę patvirtinti galvą ar pareigūną, turinčią įgaliojimus tai daryti. Galiojimas tokių kopijų, pagal GOST 51141-98, duos reikalingus duomenis: pažymėti originalaus dokumento vietą, išdavimo data ir užrašu "kopija", patvirtinta pagal pavardę, inicialus, pareigūno parašas-liudytojas. Liudytojo parašo autentiškumą patvirtina organizacijos antspaudas.

2 patarimas: kaip teisingai patvirtinti dokumentų kopijas

Kai kreipiatės į beveik bet kurią organizacijąpaslaugos, kartu su originaliais dokumentais turi pateikti jų kopijas. Todėl nenuostabu, kad egzistuojančių teisės aktų kopijų tikrinimo sąlygos yra išdėstytos.

Instrukcijos

Kopija laikoma patvirtinta, kai ji yrakurios patvirtina jo autentiškumą ir suteikia jai teisinę galią. Ši informacija yra užregistruota laisvoje erdvėje dokumento apačioje. Jei dokumentą sudaro keli lapai, informacija nurodyta paskutinėje. Be to, daugialypės kopijos būtinai susiūtas ir sunumeruojamos. Rekvizitai dedami pagal tam tikras taisykles, numatytas teisės aktuose.

Jūs galite patvirtinti kopiją patys, jeiJūs esate organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Tačiau ši galimybė yra prieinama tik tuo atveju, jei įstatymas nenumato dokumento privalomo notarizavimo.

Privaloma sąlyga yra žodžio buvimas"Tiesa" be dvitaškio ir kitų skyrybos ženklų. Jei dokumente yra keli lapai, turite nurodyti šių lapų skaičių. Vienas iš leistinų variantų yra toks: "3 lapų kopija teisinga". Toliau pateikiamas asmens, kuris patvirtina dokumento kopiją, pozicijos pavadinimas. Data, kai buvo atliktas patvirtinimo procesas, parašyta po įrašu. Šalia yra antspaudas ir pasirašyta. Parašas turi būti iššifruotas: pavardė yra išsami, o pateikiami inicialai.

Taip pat laikoma svarbiu tašku, kuriame jis aprašytas,kur yra dokumento originalas, kurio kopiją jūs patvirtinate. Jei surenkate kopijas federalinei vyriausybei, jūs privalote laikytis šios sąlygos be trūkumų. Nebijokite, jei visa informacija yra antspauduojama vienu antspaudu (žinoma, be pranešėjo parašo) - tai yra pagreitinta procedūra ir neprieštarauja nustatytoms normoms.

Patikrinkite kopiją kokybei. Tai reiškia, kad dokumento tekstas turi būti aiškus. Kopijoje neturėtų būti nelygumų ar tamsios akinimo, kurios gali atsirasti dėl nuskaitymo dėl techninių priežasčių. Priešingu atveju negavote patvirtintos kopijos.