LovesTheTeam.com

Nomenklatūros veislės

Biuro darbe yra trys pagrindiniainomenklatūros veislės: tipiškos, pavyzdinės ir individualios. Tipiškas yra nustatytas federaliniame įstatyme ir tarnauja kaip pavyzdys nomenklatūros sudarymui tos pačios rūšies organizacijose. Pavyzdinėje nomenklatūroje nėra griežtai standartizuoto atvejų skaičiaus. Jame pateikiamas rekomenduojamų atvejų sąrašas, nurodant jų rodiklius. Minėti nomenklatūros tipai yra sudaromi valstybės ir savivaldybių organizacijose bei institucijose. Tų pačių privačių organizacijų darbuotojai pagal įstatymų numatytus dokumentus, ataskaitų rūšis, darbo planus ir tt kuriama individuali bylų nomenklatūra. Tai apima visą suformuotų įmonių skaičių.

Nomenklatūros sudarymo tvarka

Kiekvienais metais, remiantis senojo, naujareikalų nomenklatūra. Tačiau visi dokumentai gali būti peržiūrimi. Svarbi nomenklatūros sudedamoji dalis yra bylos galiojimo laikas. Tuo remiantis, yra skiriamos laikinos, ilgalaikės ir nuolatinės saugyklos. Laikino saugojimo terminas yra mažesnis nei dešimt metų, ilgalaikis saugojimas - daugiau nei dešimt metų. Kalbant apie dokumentus, kurių galiojimo laikas pasibaigęs tinkamumo laikas inventoriaus, kuris rodo serijos numerį dokumento pavadinimas, įkūrimo metai, puslapių skaičius ir kita informacija tais atvejais, aiškiai numatyta. Po inventorizacijos sudarymo šie dokumentai yra sunaikinti. Struktūriniu požiūriu nomenklatūra pateikiama skyriuose, poskyriuose. Tačiau šis suskirstymas būdingas valstybinėms organizacijoms ir institucijoms. Privačiose organizacijose šis suskirstymas yra sąlyginis ir dažniausiai nustato pagrindines jų veiklos sritis, o ne atspindi valdžios ir pavaldumo santykius. Nomenklatūra lentelė susideda iš penkių stulpelių: pirmąjį mokamą verslo indeksą, antrasis - bylos pavadinimas, trečioje - puslapių (nurodytas šio metų pabaigoje), ketvirtoje - įsteigta taisyklių saugojimo laikotarpį, penkta - Pastabos dėl bylos iškėlimo įtraukimas į sunaikinimo ir t.d.Delo ilgo ir nuolatinio saugojimo tikslu, kad yra įtraukta į diapazone turi būti ne daugiau kaip du šimtai penkiasdešimt puslapių sąrašą. Jei puslapių skaičius viršija normą, patartina šį klausimą padalyti dviem ar daugiau. Sukurta reikalų nomenklatūra turėtų būti derinama su archyvų departamentu ir pasirašyta organizacijos vadovo.